Algemene voorwaarden

1. Wie we zijn en voor wie Finito bedoeld is

Finito is een product van Moof grafisch ontwerp Comm.V, Steenland 46, 8930 Rekkem, België, ondernemingsnummer BE 0833.354.120, hierna "Moof" of "wij". Je bereikt ons via hallo@finito.work.

Finito is bedoeld voor professioneel gebruik door ondernemingen, zelfstandigen en organisaties, hierna "de klant" of "jij". Wie een account aanmaakt namens een bedrijf, verklaart dat hij dat bedrijf mag vertegenwoordigen en verbindt ook dat bedrijf. Door een account aan te maken of Finito te gebruiken, aanvaard je deze voorwaarden. Ze gaan voor op eventuele eigen voorwaarden van de klant, tenzij we schriftelijk iets anders afspreken.

2. Wat Finito doet, en wat niet

Finito helpt je team om uren te registreren, werk te plannen, projecten en budgetten op te volgen, afwijkingen van het rooster te beoordelen en een loonexport te maken voor je sociaal secretariaat.

• Finito is geen sociaal secretariaat. Finito berekent geen loon, toeslagen of overloon en houdt geen paritaire comités bij. Die berekeningen gebeuren bij je sociaal secretariaat.
• Finito maakt geen facturen. Finito zet de uren per klant en project klaar. Factureren doe je in je eigen boekhoudpakket.
• Finito geeft geen juridisch advies. Jij blijft als werkgever verantwoordelijk voor de naleving van het arbeidsrecht, zoals de regels over arbeidstijd, overuren, glijdend uurrooster en de registratie daarvan. Controleer de gegevens voor je ze aan je sociaal secretariaat bezorgt.

3. Je account en je team

• De persoon die het bedrijf aanmaakt, is de eigenaar. De eigenaar kan beheerders en medewerkers uitnodigen en bepaalt wie wat ziet.
• Elke gebruiker heeft een eigen account op naam, met een e-mailadres waarover hij zelf beschikt. Een account delen is niet toegestaan.
• Eigenaars en beheerders moeten tweestapsverificatie gebruiken. Je houdt je wachtwoord en codes geheim. Alles wat via je account gebeurt, geldt als gebeurd door jou. Merk je misbruik, meld het ons dan meteen.
• Per bedrijf is er één gratis proefperiode. Een nieuwe proef starten om de beperkingen te omzeilen is niet toegestaan.

4. Jouw gegevens

Alle gegevens die jij en je team in Finito invullen, blijven van jou. Jij zorgt ervoor dat ze juist zijn en dat je ze mag verwerken. Je kunt je gegevens op elk moment exporteren. Je geeft Moof enkel de toestemming om ze op te slaan en te verwerken voor zover dat nodig is om Finito aan jou te leveren.

Finito zelf, met de software, het ontwerp, de naam en het logo, blijft eigendom van Moof. Je krijgt een persoonlijk, niet-overdraagbaar gebruiksrecht zolang je account actief is.

5. Verboden gebruik

Het is niet toegestaan om Finito te gebruiken om:

• gegevens te verwerken waarvoor je geen geldige rechtsgrond hebt, of om medewerkers te volgen op een manier die de wet verbiedt;
• medische informatie of andere gevoelige gegevens in te vullen die niet nodig zijn, zoals de reden van een ziekte;
• Finito te kopiëren, te ontleden, geautomatiseerd uit te lezen, te overbelasten of de beveiliging te testen of te omzeilen;
• Finito door te verkopen, te verhuren of als dienst aan derden aan te bieden zonder onze schriftelijke toestemming.

6. Privacy en verwerkersovereenkomst

Hoe Moof omgaat met de gegevens van klanten en websitebezoekers, lees je in ons privacybeleid. Voor de persoonsgegevens van je medewerkers die je in Finito bijhoudt, ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en is Moof verwerker. Voor die verwerking geldt dit artikel als verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 van de AVG:

• Onderwerp: het leveren van Finito, voor de duur van je account. Het gaat om identificatie- en contactgegevens, werk- en planningsgegevens, uren, afwezigheden (zonder medische details), arbeidsregelingen en, als je die invult, uurtarieven, van je medewerkers en andere gebruikers.
• Moof verwerkt die gegevens alleen op jouw instructie en om Finito te leveren. Je instructies zijn deze voorwaarden en wat je in Finito instelt.
• Iedereen die bij Moof toegang heeft, is tot geheimhouding verplicht.
• Moof neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, zoals afgeschermde gegevens per bedrijf, versleutelde verbindingen en verplichte tweestapsverificatie voor beheerders.
• Moof schakelt subverwerkers in voor hosting, database, e-mail en betalingen, zoals vermeld in het privacybeleid, en legt hen vergelijkbare verplichtingen op. Door Finito te gebruiken ga je daarmee akkoord. Een nieuwe subverwerker melden we vooraf, zodat je bezwaar kunt maken.
• Moof helpt je redelijkerwijs bij verzoeken van betrokkenen, bij een gegevensbeschermingseffectbeoordeling en bij controles, en meldt een datalek dat jouw gegevens raakt zonder onnodige vertraging.
• Na het einde van je account verwijdert Moof de gegevens binnen 30 dagen, behalve wat we wettelijk moeten bewaren. Download dus vooraf je export.

Jij zorgt ervoor dat je een geldige rechtsgrond hebt voor de gegevens die je in Finito gebruikt, en dat je je medewerkers correct informeert.

7. Proefperiode, formules en betaling

• De gratis proefperiode duurt 30 dagen. Je kunt dan alle functies gebruiken, zonder kredietkaart.
• Kies je na de proef geen betaalde formule, dan valt je bedrijf terug op de gratis formule Solo voor 1 gebruiker. Je gegevens blijven bewaard.
• De betaalde formules kosten een vast bedrag per gebruiker per maand, met een minimum van 2 gebruikers. De actuele prijzen staan op finito.work. Alle prijzen zijn in euro en exclusief btw.
• Een maand- of jaarabonnement wordt automatisch verlengd en betaald via onze betaalpartner Mollie, tot je het opzegt. Bij een jaarabonnement betaal je tien maanden voor twaalf.
• Voeg je gebruikers toe of verwijder je er, dan past het bedrag zich aan vanaf de volgende betaling.
• Opzeggen kan op elk moment in de instellingen van Finito. Je abonnement blijft lopen tot het einde van de betaalde periode. Betaalde periodes worden niet terugbetaald.
• We mogen prijzen aanpassen. Voor een lopend abonnement kondigen we een prijswijziging minstens 30 dagen vooraf aan. Ga je niet akkoord, dan kun je opzeggen voor de nieuwe prijs ingaat.
• Bij een mislukte betaling verwittigen we je. Blijft de betaling uit, dan valt je bedrijf terug op de gratis formule tot alles betaald is. Voor ondernemingen zijn bij laattijdige betaling de wettelijke intresten en vergoedingen verschuldigd volgens de wet van 2 augustus 2002.

8. Beschikbaarheid en back-ups

We doen ons best om Finito goed, veilig en zonder onderbreking te laten werken, maar we geven geen garantie op ononderbroken of foutloze werking. Onderhoud, updates, storingen bij onze dienstverleners en overmacht kunnen de dienst tijdelijk onderbreken. Functies kunnen wijzigen, verbeteren of verdwijnen.

We maken back-ups om je gegevens te kunnen herstellen na een technisch incident. Back-ups zijn geen archiefdienst. Finito stuurt de eigenaar elke maand automatisch een export van de uren en afwezigheden. Bewaar die exports zelf, zeker voor je wettelijke bewaarplicht als werkgever.

9. Aansprakelijkheid

Finito is een hulpmiddel. Moof heeft een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis. Voor zover de wet het toelaat:

• is Moof niet aansprakelijk voor de juistheid van de gegevens die jij of je team invult, voor beslissingen die je op basis van Finito neemt, en voor fouten in lonen, toeslagen of facturen die op basis van gegevens uit Finito werden opgemaakt;
• is Moof niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst, omzetverlies, verlies van gegevens, boetes of gemiste kansen;
• is de totale aansprakelijkheid van Moof per schadegeval en per jaar beperkt tot het bedrag dat je in de 12 maanden voor het schadegeval effectief aan Moof betaalde, met een maximum van 500 euro;
• moet je een schadeclaim schriftelijk en uiterlijk binnen 3 maanden nadat je de schade vaststelde bij ons melden, anders vervalt ze.

Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bedrog van Moof, en ook niet voor zover de wet een beperking verbiedt.

10. Vrijwaring

Je vrijwaart Moof tegen elke claim, boete, schadevergoeding en kost van derden, medewerkers of overheden die voortvloeit uit je gebruik van Finito, de gegevens die je invult, of een schending van deze voorwaarden of van de wet.

11. Schorsing en einde

Moof mag je toegang beperken, schorsen of beëindigen als je deze voorwaarden of de wet schendt, bij vermoeden van fraude of misbruik, of bij niet-betaling. Je hebt dan geen recht op terugbetaling of schadevergoeding.

Je kunt je account op elk moment laten afsluiten via hallo@finito.work. Na het einde van je account verwijderen we je gegevens binnen 30 dagen, behalve wat we wettelijk moeten bewaren. Artikels die naar hun aard blijven gelden, zoals aansprakelijkheid, vrijwaring en toepasselijk recht, blijven van kracht na het einde.

12. Overmacht

Moof is niet aansprakelijk voor tekortkomingen door omstandigheden buiten zijn redelijke controle, zoals storingen bij hosting- of andere dienstverleners, internet- of stroomonderbrekingen, cyberaanvallen, overheidsmaatregelen, ziekte en natuurrampen.

13. Wijzigingen van deze voorwaarden

We kunnen deze voorwaarden aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen verwittigen we je minstens 30 dagen vooraf per e-mail of in Finito. Gebruik je Finito na de ingangsdatum verder, dan aanvaard je de nieuwe versie. Ga je niet akkoord, dan kun je opzeggen voor die datum.

14. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze voorwaarden en elk gebruik van Finito is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Bij een geschil zoeken we eerst samen een oplossing. Lukt dat niet, dan zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk, bevoegd.

15. Slotbepalingen

Is een bepaling ongeldig of niet afdwingbaar, dan blijven de andere bepalingen gelden en vervangen we de ongeldige bepaling door een geldige die er zo dicht mogelijk bij aansluit. Als we een recht niet meteen uitoefenen, betekent dat niet dat we er afstand van doen. Je mag je rechten en plichten uit deze voorwaarden niet overdragen zonder onze toestemming. Moof mag Finito en deze overeenkomst overdragen aan een andere onderneming. De Nederlandse versie van deze voorwaarden is de enige die geldt.