Finito vs Excel

Home / Finito of Excel

Finito of Excel

Excel kan veel. Uren bijhouden voor een team is niet zijn sterkste kant.

Een spreadsheet is snel gemaakt en kost niets extra. Tot er meer mensen in werken, iemand een formule overschrijft of je sociaal secretariaat vraagt wat er in maart gebeurd is.

30 dagen gratis. Zonder afspraak of kredietkaart.

  • Gemaakt in België
  • Gegevens in de EU
  • Elke wijziging blijft zichtbaar
  • Maandelijks opzegbaar

Wanneer Excel volstaat

Werk je alleen en hou je je uren bij voor jezelf, dan kan een spreadsheet perfect. Je weet wat je invult, je hoeft niemand te controleren en er gaat niets naar een sociaal secretariaat. Werkt er iemand met je mee, dan wordt het een ander verhaal. Dan heb je planning, projecturen en een export voor je sociaal secretariaat nodig, en dat zit in Team en Pro.

Ook met twee of drie mensen, een vast uurrooster en zelden overuren kan je het een tijd volhouden met Excel. Zolang iemand het bijhoudt en niemand er per ongeluk iets in wijzigt.

Het wringt zodra er meer mensen bij komen, deeltijdse regelingen, overuren of recup. Of zodra iemand wil weten wie wat wanneer veranderd heeft.

Excel en Finito naast elkaar

ExcelFinito
RegistrerenUren worden vaak achteraf ingevuld, op het einde van de dag of de week.Eén tik op de timer, op gsm of computer. Loopt er 10 minuten geen timer, dan krijg je een melding.
LogboekWie een cel aanpast, laat meestal geen spoor na. Het origineel is weg.Elke wijziging aan uren staat in het logboek. Het origineel blijft zichtbaar.
Maand afsluitenEen afgesloten maand bestaat niet echt. Iedereen met toegang kan nog wijzigen.Een afgesloten maand ligt vast. Niemand wijzigt nog iets.
OverurenFormules die je zelf bouwt en onderhoudt, per medewerker en per regime.Afwijkende dagen worden getoond, de eigenaar kiest: overuren, glijdend uurrooster, bijkomende uren of geen overwerk. Recup gaat er vanzelf af.
ExportOvertypen of knippen en plakken naar wat je sociaal secretariaat vraagt.Loonexport als zip-bestand, per medewerker per dag de uren per soort. Een maand gaat nooit dubbel door.
PlanningEen apart tabblad of een andere tool, los van de uren.Klik en sleep taken per dag, week of maand. Verlof en feestdagen in beeld, met de taken die herpland moeten worden.
RechtenWie het bestand heeft, ziet alles, ook de kostprijs.Jij bepaalt per persoon wie bedragen ziet. Projectleiders zien nooit de kostprijs.
Uit dienstRijen worden verwijderd of het bestand raakt zoek.Gearchiveerd, nooit gewist. De uren blijven bewaard.

Wat Excel wel beter doet

Excel is flexibel. Je kan er elke berekening in maken die je wil, en het staat al op je computer. Finito doet bewust minder: het berekent geen overloon of toeslagen en het maakt geen facturen. Dat laatste doe je in je eigen boekhoudpakket, ook via Peppol.

Wil je met de projecturen uit Finito nog verder rekenen in een spreadsheet, dan kan dat gewoon. Je exporteert alles wanneer je wil.

Vanaf 2027 telt hoe je registreert

De regering wil vanaf 2027 een algemene registratie van de arbeidstijd. Volgens wat nu op tafel ligt, moet het systeem objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn. Een lijst die je achteraf invult of zonder spoor kan aanpassen, staat dan zwakker.

Lees wat er verandert in 2027

Overstappen van Excel

Maak een account

30 dagen gratis, zonder afspraak of kredietkaart.

Zet je team en regelingen in

Per medewerker voltijds of deeltijds, contracturen, dag- en weekgrens. Meer op overuren en glijdend uurrooster.

Laat je spreadsheet een maand naast Finito lopen

Zo zie je zelf waar de verschillen zitten, voor je Excel opbergt.

Sluit je eerste maand af

Beoordeel de afwijkende dagen, sluit af en maak de loonexport.

Veelgestelde vragen

Is Excel genoeg voor een klein team?

Met een paar mensen, een vast uurrooster en zelden overuren kan het een tijd. Zodra er deeltijdse regelingen, overuren, recup of meerdere mensen in hetzelfde bestand werken, wordt het foutgevoelig.

Kan ik mijn Excel-gegevens importeren?

Een import uit Excel beloven we niet. Wat wel werkt: een maand Excel en Finito naast elkaar laten lopen en vanaf de volgende maand enkel Finito gebruiken.

Kan ik uit Finito naar Excel exporteren?

Ja, je exporteert alles wanneer je wil. Elke maand komt er ook automatisch een export in de mailbox van de eigenaar.

Wat kost het in vergelijking met Excel?

Team kost €8 en Pro €11 per gebruiker per maand, excl. btw, met een minimum van 2 gebruikers. Je probeert eerst 30 dagen gratis, zonder afspraak of kredietkaart. Voor wie alleen werkt bestaat Solo: 1 gebruiker, enkel de timer, maximum 10 projecten. Rekenvoorbeelden staan op de prijzenpagina.

Doet Finito alles wat mijn spreadsheet doet?

Niet alles. Finito berekent geen overloon en maakt geen facturen. Het doet wel wat een spreadsheet moeilijk kan: een logboek van elke wijziging, afgesloten maanden en een loonexport die nooit dubbel doorgaat.

Laat je spreadsheet een maand meedraaien

Vergelijk zelf. Probeer Finito 30 dagen gratis naast je Excel, zonder afspraak of kredietkaart.

Gratis proberen