Home / Arbeidstijd registreren vanaf 2027

Arbeidstijd registreren vanaf 2027

Verplichte tijdsregistratie 2027: wat je nu al weet en wat nog niet

De federale regering wil dat elke werkgever vanaf 1 januari 2027 de arbeidstijd van zijn mensen registreert. Ook als je maar een handvol medewerkers hebt. Hier staat wat er op tafel ligt, zonder paniek en zonder giswerk.

Start gratis met registreren Naar het stappenplan

30 dagen gratis. Zonder afspraak of kredietkaart.

Gemaakt in België
Gegevens in de EU
Elke wijziging blijft zichtbaar
Maandelijks opzegbaar

Wat er op tafel ligt

De federale regering wil vanaf 1 januari 2027 een algemene verplichting invoeren om de arbeidstijd te registreren. Minister van Werk Clarinval bevestigde dat in april 2026. Er ligt een voorontwerp van wet. Dat is nog geen wet: de tekst kan nog veranderen voor hij gestemd wordt.

Waarom dit voor kleine bedrijven groot nieuws is? Omdat de meeste kleine werkgevers vandaag niets registreren. Volgens Liantis registreert ruim 90% van de bedrijven met minder dan 10 werknemers de arbeidstijd nog niet. Voor hen is dit een nieuwe gewoonte, en die bouw je liever rustig op dan in de laatste week van maart.

Er bestaan vandaag al registratieplichten in bepaalde situaties, bijvoorbeeld als je met een glijdend uurrooster werkt of met deeltijdse variabele roosters. Wie daar al mee bezig is, heeft een voorsprong. Voor alle anderen is de registratie straks de algemene regel, en niet langer de uitzondering.

Wat zeker is

Zoals het er nu naar uitziet, op basis van wat de regering communiceerde en het voorontwerp:

De regering mikt op een algemene registratie van de arbeidstijd vanaf 1 januari 2027.
Er wordt geen specifieke methode opgelegd. Een prikklok is niet verplicht.
Het systeem dat je kiest, moet objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn.
Volgens het voorontwerp krijg je tot eind maart 2027 om in regel te zijn als je op 1 januari 2027 nog geen systeem hebt. Uiterlijk 1 april 2027 moet het dus in orde zijn.
Bestaande registratieplichten, zoals bij glijdende uurroosters, blijven gewoon gelden.

Wat nog niet vastligt

Een voorontwerp is een werktekst. Deze punten zijn op dit moment niet definitief:

De definitieve wettekst en de precieze datum waarop hij in werking treedt.
Welke uitzonderingen er komen, bijvoorbeeld voor bepaalde functies of sectoren.
Welke sancties er staan op het niet naleven. Wie je vandaag boetebedragen noemt, loopt vooruit op een tekst die er nog niet is.
Hoe lang je de registraties precies moet bewaren en in welke vorm je ze moet kunnen voorleggen.
Hoe de regels uitpakken voor jouw paritair comité of jouw specifieke situatie. Daarvoor is je sociaal secretariaat het juiste adres.

Er is ook discussie

Niet iedereen is blij. UNIZO is tegen wat het de 'verplichte prikklok' noemt en vreest extra administratie voor kleine ondernemers. De vakbonden zien de registratie net als een middel om discussies over overuren te vermijden: wat geregistreerd is, staat zwart op wit.

Voor jou als zaakvoerder is dat debat interessant, maar niet beslissend. Zolang de regering op dit spoor zit, doe je er goed aan om voorbereid te zijn. En los van de wet: wie zijn uren goed bijhoudt, weet ook beter wat een project echt gekost heeft.

Overgangsperiode volgens het voorontwerp

Het voorontwerp voorziet een overgangsperiode. Heb je op 1 januari 2027 nog geen registratiesysteem, dan krijg je tot eind maart 2027 om in regel te zijn. Concreet betekent dat: uiterlijk 1 april 2027 moet er een systeem draaien.

Drie maanden lijkt veel. Maar een systeem kiezen is het makkelijke deel. Je moet ook per medewerker de juiste regeling invullen, je team laten wennen aan een timer, en een eerste maand afsluiten en controleren. Wie in januari begint, heeft in februari zijn eerste volledige maand. Wie in maart begint, heeft geen marge meer als er iets niet klopt.

Let op: dit is de stand van het voorontwerp. Als de definitieve tekst andere data of voorwaarden bevat, gelden die. Vraag je sociaal secretariaat wat voor jou geldt.

Wat een geldig systeem moet kunnen

De regering legt geen methode op, wel drie eisen: objectief, betrouwbaar en toegankelijk. Wat dat in de praktijk kan betekenen, zonder vooruit te lopen op de definitieve tekst:

Objectief: de uren worden geregistreerd op het moment zelf, niet achteraf geschat op het einde van de week.
Objectief: begin en einde van het werk zijn duidelijk, ook als iemand op een werf of bij een klant zit.
Betrouwbaar: uren kunnen niet ongemerkt aangepast worden. Wijzigingen blijven zichtbaar, net als het origineel.
Betrouwbaar: een afgesloten periode ligt vast en wordt niet meer stilletjes herschreven.
Toegankelijk: de medewerker kan zijn eigen uren inkijken.
Toegankelijk: je kan de registraties snel voorleggen of exporteren als iemand erom vraagt.
Bewaard: wie uit dienst gaat, verdwijnt niet uit je historiek.

Stappenplan voor een kmo tot 25 werknemers

Je hoeft niet te wachten op de definitieve wet om te beginnen. Deze stappen zijn zinvol, wat de eindtekst ook wordt.

Breng in kaart hoe je nu werkt

Wie werkt voltijds, wie deeltijds, wie heeft een vast uurrooster en wie een glijdend? Noteer per medewerker de contracturen en de afspraken over dag- en weekgrens.

Bel je sociaal secretariaat

Vraag wat de nieuwe regels voor jouw bedrijf betekenen, welke registraties je vandaag al zou moeten doen en in welke vorm ze de uren willen ontvangen.

Kies een systeem

Kijk of het systeem objectief, betrouwbaar en toegankelijk is. Kan een medewerker uren achteraf herschrijven zonder spoor? Dan is het waarschijnlijk niet wat je zoekt. Werk je nu met een spreadsheet, lees dan wanneer Excel volstaat en wanneer niet.

Zet de regelingen goed

Vul per medewerker de juiste regeling in, met een ingangsdatum. Zo kloppen ook latere wijzigingen, zoals iemand die naar 4/5 gaat.

Draai een proefmaand

Laat je team een volledige maand registreren. Bekijk welke dagen afwijken van het rooster, beoordeel ze en sluit de maand af. Je ziet snel waar de afspraken nog onduidelijk zijn.

Maak er een maandelijkse routine van

Registreren, beoordelen, afsluiten, exporteren. Elke maand opnieuw, zodat er nooit een stapel uren ligt te wachten.

Hoe Finito helpt

Finito is geen juridisch product. Het is een urenregistratie die gebouwd is rond de eisen die nu op tafel liggen.

Registratie op het moment zelf

Eén tik op de groene timer, op gsm of computer. Loopt er 10 minuten geen timer, dan krijg je een melding. Medewerkers passen hun uren enkel aan op de dag zelf.

Niets verdwijnt ongemerkt

Elke wijziging aan uren staat in het logboek. De eigenaar kan altijd aanpassen, maar het origineel blijft zichtbaar. Geen gewerkte tijd wordt weggeknipt.

Maand afsluiten

Een afgesloten maand ligt vast. Niemand wijzigt nog iets, ook niet per ongeluk.

Juiste regeling per medewerker

Voltijds, deeltijds, contracturen, dag- en weekgrens, vast uurrooster. Elke regeling krijgt een ingangsdatum. Meer op overuren en glijdend uurrooster.

Export voor je sociaal secretariaat

Per medewerker per dag de uren per soort, als zip-bestand. Hoe dat werkt, lees je op loonexport voor je sociaal secretariaat.

Bewaard en in de EU

Data in de EU. Wie uit dienst gaat, wordt gearchiveerd, nooit gewist. Elke maand komt er automatisch een export in de mailbox van de eigenaar.

Geen juridisch advies

Deze pagina vat samen wat publiek bekend is over het voorontwerp van wet, stand oktober 2026. Het is geen juridisch advies. De definitieve tekst, de uitzonderingen en de sancties liggen nog niet vast. Voor jouw eigen situatie raadpleeg je je sociaal secretariaat.

Bekijk de prijzen van Finito

Veelgestelde vragen

Vanaf wanneer moet ik de arbeidstijd registreren?

De regering wil een algemene verplichting vanaf 1 januari 2027. Volgens het voorontwerp krijg je tot eind maart 2027 als je op 1 januari nog geen systeem hebt. De definitieve wet moet dat nog bevestigen.

Geldt dit ook voor kleine bedrijven?

Zoals het er nu naar uitziet, gaat het om een algemene verplichting, dus ook voor kleine werkgevers. Of er uitzonderingen komen, ligt nog niet vast. Vraag het na bij je sociaal secretariaat.

Moet ik een prikklok installeren?

Nee. Er wordt geen specifieke methode opgelegd. Het systeem moet wel objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn. Een app met een timer kan daar perfect aan voldoen, zolang de registraties niet ongemerkt aangepast kunnen worden.

Welke boetes staan erop?

Dat ligt nog niet vast. De sancties staan nog niet in een definitieve tekst. Wees voorzichtig met wie je vandaag concrete bedragen noemt.

Volstaat een Excel-lijst?

Dat hangt af van hoe de definitieve tekst 'objectief, betrouwbaar en toegankelijk' invult. Een lijst die je achteraf invult of zonder spoor kan aanpassen, staat zwakker. Lees ook Finito of Excel.

Ik werk al met een glijdend uurrooster. Verandert er iets?

Voor glijdende uurroosters bestaat vandaag al een registratieplicht. Die blijft gelden. Je sociaal secretariaat kan bevestigen of je huidige manier van werken straks volstaat.

Is Finito een wettelijk goedgekeurd systeem?

Er bestaat geen lijst met goedgekeurde systemen, en de wet is er nog niet. Finito is gebouwd rond de eisen die nu op tafel liggen: registratie op het moment zelf, een logboek van elke wijziging, afgesloten maanden en export wanneer je wil.

Begin nu, dan is maart 2027 gewoon een maand

Laat je team een paar maanden wennen voor het moet. Probeer Finito 30 dagen gratis, zonder afspraak of kredietkaart.

Gratis proberen