Loonexport

Home / Loonexport

Loonexport

Uren doorgeven aan je sociaal secretariaat, zonder overtypen

Finito zet de uren van je team om in een loonexport: per medewerker, per dag, per soort uur. Je sluit de maand af, exporteert en stuurt het door.

30 dagen gratis. Zonder afspraak of kredietkaart.

  • Gemaakt in België
  • Gegevens in de EU
  • Elke wijziging blijft zichtbaar
  • Maandelijks opzegbaar

Het probleem op het einde van de maand

Op het einde van de maand wil je sociaal secretariaat weten hoeveel uur iedereen gewerkt heeft, en vooral: wat daarvan overuren waren, wat recup was en wie verlof had. In veel kleine bedrijven begint dan het zoeken. Een Excel-lijst hier, een agenda daar, een berichtje van een medewerker die 'denkt dat het dinsdag iets later was'.

Het gevolg is overtypen, navragen en hopen dat het klopt. En als het niet klopt, zie je het pas op de loonfiche.

Van uren naar loonexport

Registreren

Je team gebruikt de timer. Uren zijn meteen definitief. Een medewerker past enkel aan op de dag zelf.

Beoordelen

Wijkt een dag af van het rooster, dan beslist de eigenaar wat het is: overuren, glijdend uurrooster, bijkomende uren of geen overwerk. Meer daarover op overuren en glijdend uurrooster.

Afsluiten

Je sluit de maand af. Vanaf dan ligt ze vast en wijzigt niemand nog iets.

Exporteren

Je maakt de loonexport als zip-bestand en stuurt die naar je sociaal secretariaat. Een afgesloten maand gaat nooit dubbel door.

Wat de export bevat

Per medewerker en per dag staan de uren uitgesplitst per soort. Zo hoeft je sociaal secretariaat niets meer te raden.

Gewerkt

De gewone gewerkte uren van die dag, genoteerd als 7:36 of 8:00.

Overuren

De uren die de eigenaar als overuren beoordeeld heeft, tot op de minuut.

Glijdend uurrooster

Uren die binnen het glijdend uurrooster vallen, apart van de overuren.

Bijkomende uren

Voor deeltijdse medewerkers: uren boven hun contract die geen overuren zijn.

Verlof en recup

Verlofdagen en opgenomen recup staan er ook in, zodat het saldo klopt met wat er betaald wordt.

Wat Finito niet doet

Finito berekent geen overloon of toeslagen. Hoeveel een overuur kost, hangt af van je paritair comité, het contract en de regels die je sociaal secretariaat toepast. Finito levert de uren correct aan, de berekening gebeurt daar.

Finito heeft ook geen rechtstreekse koppeling met een specifiek sociaal secretariaat. Je krijgt een export die je zelf doorstuurt. Vraag je sociaal secretariaat hoe ze de uren het liefst ontvangen.

Waarom de cijfers blijven kloppen

  • Een afgesloten maand ligt vast, niemand wijzigt nog iets
  • Een maand gaat nooit dubbel naar de export
  • Elke wijziging aan uren staat in het logboek, het origineel blijft zichtbaar
  • Geen gewerkte tijd wordt weggeknipt
  • Recup gaat vanzelf van de overuren af
  • Elke regeling heeft een ingangsdatum, zodat oude maanden blijven kloppen
  • Elke maand komt er automatisch een export in de mailbox van de eigenaar

Loonexport zit in Team

Overuren beoordelen, recup en verlof, het logboek en de loonexport zitten al in Team, aan €8 per gebruiker per maand excl. btw.

Bekijk alle prijzen

Veelgestelde vragen

In welk formaat krijg ik de export?

Als zip-bestand, met per medewerker per dag de uren per soort: gewerkt, overuren, glijdend uurrooster, bijkomende uren en verlof.

Berekent Finito het loon of het overloon?

Nee. Finito levert de uren aan. Het loon, het overloon en de toeslagen berekent je sociaal secretariaat.

Is er een koppeling met mijn sociaal secretariaat?

Nee, er is geen rechtstreekse koppeling. Je exporteert en stuurt het bestand zelf door. Vraag je sociaal secretariaat in welke vorm ze de uren willen ontvangen.

Kan ik een maand per ongeluk twee keer doorsturen?

Een maand gaat nooit dubbel naar de export. Is ze afgesloten en geëxporteerd, dan ligt ze vast.

Wat als ik na het afsluiten nog een fout ontdek?

Een afgesloten maand wijzigt niemand nog. Zo blijft wat je doorgestuurd hebt gelijk aan wat in Finito staat. Daarom beoordeel je afwijkende dagen voor je afsluit.

Moet ik dit vanaf 2027 sowieso bijhouden?

De regering wil vanaf 2027 een algemene registratie van de arbeidstijd. Wat er al vastligt, lees je op tijdsregistratie 2027.

Volgende maand gewoon één zip-bestand

Laat je team een maand registreren, sluit af en exporteer. Probeer Finito 30 dagen gratis, zonder afspraak of kredietkaart.

Gratis proberen