Finito voor vertaalbureaus

Home / Voor wie / Finito voor vertaalbureaus

Finito voor vertaalbureaus

Uren per vertaler, klant en taalpaar.

Je rekent per woord, maar je betaalt per uur. Een vertaalbureau dat wil weten welke opdrachten renderen, moet weten hoeveel tijd ze echt kosten. Finito houdt het bij per vertaler, per klant en per taalpaar.

30 dagen gratis, zonder afspraak of kredietkaart. Daarna vanaf €8 per gebruiker per maand.

  • Gemaakt in België
  • Gegevens in de EU
  • Elke wijziging blijft zichtbaar
  • Maandelijks opzegbaar

Per woord verkocht, per uur gewerkt

Een technische handleiding van Duits naar Nederlands met veel herhalingen gaat vlot. Een marketingbrochure van Frans naar Nederlands waar elke slogan opnieuw moet, gaat traag. Op de offerte staan ze allebei aan een woordprijs. In de werkelijkheid ligt er soms een factor twee tussen.

Een urenregistratie voor een vertaalbureau toont dat verschil. Je ziet per klant, per type tekst en per taalpaar hoeveel uren een opdracht vraagt, en dus waar je woordprijs klopt en waar niet.

Zo zet je het op

Opdracht als project

Elke opdracht wordt een project, met klant en taalpaar in de naam, bv. Handleiding FR-NL voor een fictieve machinebouwer. Zo zie je de uren per klant en per taalpaar terug.

Vertalen, revisie en opmaak apart

Zet de stappen als taken onder het project. De revisor start de timer op Revisie, de vertaler op Vertaling.

Budget op basis van de offerte

Reken je woordprijs om naar een urenbudget en geef het mee aan het project. Je ziet onderweg waar je staat, bv. 36:00 van 50:00, dus 72%.

Wie ziet welke bedragen

De eigenaar bepaalt per persoon wie bedragen ziet. Een projectmanager volgt de uren op, maar ziet nooit de kostprijs van de vertalers.

Een week met een deadline

Een fictief voorbeeld: een vertaalbureau met vier vertalers in dienst en een projectmanager.

Maandag

Een klant levert een jaarverslag aan dat vrijdag klaar moet, in twee taalparen. De projectmanager verdeelt het in de planning over drie vertalers.

Dinsdag

Een vertaler is ziek. De planning toont welke taken herpland moeten worden. Een deel gaat naar een collega met hetzelfde taalpaar, een deel schuift naar woensdag.

Donderdag

Twee vertalers werken door tot 20:00 om de deadline te halen. Die dagen wijken af van het rooster en komen bij de eigenaar om te beoordelen.

Vrijdag

Opgeleverd. Het project staat op 52:30 van een budget van 50:00. Volgende keer krijgt dit type tekst een hoger budget, of een hogere woordprijs.

Deadlines en overuren

In een vertaalbureau komen de pieken zelden op het moment dat het past. Dagen die uitlopen beoordeelt de eigenaar: overuren, glijdend uurrooster, bijkomende uren of geen overwerk. Overuren worden tot op de minuut bijgehouden volgens de Belgische regels. Neemt een vertaler de week erna een halve dag recup, dan gaat die vanzelf van het saldo af. Meer uitleg bij overuren en glijdend uurrooster.

Aan het einde van de maand sluit je af en gaat de loonexport naar je sociaal secretariaat. Het overloon berekent je sociaal secretariaat, niet Finito.

Over de taal van Finito zelf

Finito werkt in het Nederlands, het Frans en het Engels. Elke vertaler kiest zijn eigen taal bij het aanmelden, en standaard neemt Finito de taal van zijn toestel. Handig als je ploeg niet allemaal Nederlandstalig is.

Registratie van de arbeidstijd in 2027

De federale regering wil vanaf 1 januari 2027 een algemene verplichting om arbeidstijd te registreren. Volgens het voorontwerp heb je tot eind maart 2027 als je dan nog geen systeem hebt. Er wordt geen methode opgelegd. Wat er precies in de definitieve wet staat, ligt nog niet vast. Je sociaal secretariaat kan je zeggen wat voor jouw bureau geldt.

Wat we nu weten over 2027

Wat je bureau ermee krijgt

  • Uren per vertaler, klant en taalpaar
  • Vertaling, revisie en opmaak als aparte taken
  • Planning rond deadlines, met klik en sleep
  • Overuren, recup en verlof per vertaler
  • Logboek van elke wijziging
  • Data in de EU, maandelijkse export in je mailbox

Prijs

Team kost €8 per gebruiker per maand, Pro €11, exclusief btw. Jaarlijks betalen geeft 1 maand gratis. Je probeert 30 dagen gratis en zegt maandelijks op. Alles op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Kan ik uren per taalpaar zien?

Zet het taalpaar in de projectnaam of als taak. Dan zie je de uren per opdracht, per klant en per taalpaar terug, en kun je alles exporteren.

Koppelt Finito met mijn CAT-tool?

Nee. Er zijn geen koppelingen. Finito houdt de uren bij, je vertaalsoftware blijft je vertaalsoftware.

Is Finito ook in het Frans beschikbaar?

Ja. Finito werkt in het Nederlands, het Frans en het Engels. Elke medewerker kiest zijn eigen taal bij het aanmelden.

Maakt Finito facturen per woord?

Nee. Finito maakt bewust geen facturen. De uren per klant en project staan klaar, de factuur maak je in je eigen boekhoudpakket.

Weet welke teksten echt renderen

Start 30 dagen gratis en zet je lopende opdrachten erin. Na een maand zie je welke taalparen en klanten meer tijd vragen dan je dacht.

Gratis proberen