Quelqu'un reste une heure de plus mardi pour terminer un chantier. Est-ce une heure supplémentaire ? Cela relève-t-il de l'horaire flexible ? Est-ce une heure complémentaire, parce que la personne travaille à temps partiel ? Ou était-il convenu qu'il n'y a pas d'heures sup, puisqu'elle s'arrête plus tôt vendredi ?

En pratique, on ne démêle souvent cela qu'en fin de mois, quand plus personne ne s'en souvient exactement. Finito consigne la différence immédiatement, jour par jour.

Ce que cela représente pour votre entreprise en euros et en suppléments dépend de votre commission paritaire et de vos accords. C'est votre secrétariat social qui le calcule. Finito veille à ce que les heures qu'il reçoit soient justes.

Pour un collaborateur à temps plein, la limite est généralement claire. Pour quelqu'un à 4/5, c'est différent. Cette personne travaille-t-elle un jour plus longtemps que prévu, ou un jour de plus dans la semaine ? Cela change ce qui est une heure sup et ce qui est une heure complémentaire.

C'est pourquoi, dans Finito, vous définissez le régime de chaque collaborateur : temps plein ou partiel, heures contractuelles, une limite par jour et par semaine, et éventuellement un horaire fixe. Finito vérifie chaque journée par rapport à ce régime.

Les limites applicables à vos collaborateurs figurent dans le contrat, le règlement de travail et les règles de votre secteur. En cas de doute, demandez à votre secrétariat social. Finito applique les limites que vous encodez.

Les gens changent de régime. Quelqu'un passe d'un temps plein à 4/5, ou reçoit un autre horaire. Si vous écrasez simplement l'ancien, les mois passés ne sont soudain plus justes.

Dans Finito, chaque régime a une date de début. Quelqu'un passe à 4/5 au 1er mars ? Janvier et février restent évalués à temps plein, mars à temps partiel. Les mois passés restent tels quels.