De la première esquisse à la réception, heure par heure.

Un projet de construction dure des mois, parfois des années. Conception, permis, dossier d'exécution, suivi de chantier : les heures s'étalent sur toutes ces phases. Finito les suit par projet, pour que vous sachiez à la fin si les honoraires ont couvert le temps passé.

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30 jours gratuits, sans rendez-vous ni carte de crédit. Ensuite à partir de 8 € par utilisateur et par mois.

Fabriqué en Belgique
Données dans l'UE
Chaque modification reste visible
Résiliable chaque mois

Les honoraires sont fixés, les heures non

Chez beaucoup d'architectes, les honoraires sont convenus d'avance, en pourcentage ou en montant forfaitaire. Les heures que vous y consacrez, elles, ne sont jamais fixées. Un maître d'ouvrage qui change trois fois d'avis sur la cuisine, un dossier de permis qui revient avec des remarques, un entrepreneur qui a des questions sur chantier : tout cela s'additionne.

Qui ne le suit pas découvre seulement à la réception qu'un projet était en fait déficitaire. Un bon suivi du temps pour un bureau d'architecture vous le dit en cours de route, quand vous pouvez encore agir.

Un projet, quatre phases

Un exemple fictif : le projet Maison Lindenlaan, une construction neuve pour une famille. Chaque phase a sa propre tâche dans le projet.

Conception

Esquisses, réunions avec le maître d'ouvrage, adaptations. Le concepteur lance le chrono sur la tâche Conception et bascule dès qu'il passe à autre chose.

Permis

Plans, demande et questions qui suivent. Si le dossier revient avec des remarques, vous voyez combien d'heures en plus cela coûte.

Dossier d'exécution

Plans de détail, cahier des charges, comparaison des offres. C'est souvent là que les heures dérapent le plus, et là que le budget file le plus vite.

Suivi de chantier

Réunions et visites de chantier. Le chrono tourne aussi sur le smartphone : sur le chantier, on le lance sur place et on l'arrête dans la voiture.

Ce dont un bureau de quelques architectes a besoin

Budget par projet

Donnez à chaque projet un budget d'heures. Vous voyez immédiatement où vous en êtes, par ex. 36:00 sur 50:00, soit 72 %. Sur un projet qui dure des années, c'est la différence entre corriger le tir et soupirer après coup.

Un planning sur tous les projets

Qui travaille sur quel dossier cette semaine ? Le planning l'affiche par jour, semaine ou mois. Un collaborateur tombe malade ? Vous voyez quelles tâches replanifier et vous les faites glisser vers un collègue.

Temps partiels et horaires fixes

Pour chaque collaborateur, vous définissez le bon régime : temps plein, 4/5, heures contractuelles, limite par jour et par semaine. Chaque régime a une date de début, pour que les mois passés restent corrects quand quelqu'un change de régime.

Une trace de chaque modification

Chaque modification d'heures reste visible dans le journal. Si un jour vous devez montrer combien de temps un dossier a pris, tout y est.

Les journées de chantier qui s'allongent

Une réunion de chantier à 7h30, puis un maître d'ouvrage à 18h. Une telle journée s'écarte de l'horaire. Dans Finito, le propriétaire valide cette journée et choisit : heures supplémentaires, horaire flexible, heures complémentaires ou pas d'heures sup. Les heures sup sont suivies à la minute près selon les règles belges, et la récup prise plus tard est automatiquement déduite du solde. Plus d'explications sur les heures sup et l'horaire flexible.

Finito ne calcule ni sursalaires ni suppléments. C'est votre secrétariat social qui s'en charge, sur la base de l'export de paie que vous transmettez après la clôture du mois.

Et l'obligation d'enregistrement ?

À partir du 1er janvier 2027, le gouvernement fédéral veut que chaque employeur enregistre le temps de travail. Selon l'avant-projet, une période de transition court jusqu'à fin mars 2027. Aucune méthode n'est imposée. Le contenu exact de la loi définitive n'est pas encore fixé. Demandez à votre secrétariat social ce que cela signifie pour votre bureau.

Tout sur l'enregistrement du temps 2027

Prêt à démarrer

Créez vos projets en cours, avec les phases comme tâches
Donnez à chaque projet un budget d'heures
Ajoutez vos collaborateurs avec leur régime et sa date de début
Laissez tout le monde utiliser le chrono pendant une semaine, aussi sur chantier
Regardez vos heures par projet vendredi et discutez-en brièvement

Prix

Pour les heures par projet, les budgets et le planning, Team suffit, à 8 € par utilisateur et par mois. La validation des heures sup, la récup et les congés et l'export de paie pour votre secrétariat social sont aussi inclus. Vous voulez voir par dossier ce qu'il reste à facturer et marquer les heures comme facturées ? Choisissez Pro à 11 €. Prix hors TVA, minimum 2 utilisateurs, paiement annuel = 1 mois gratuit. Voir les tarifs.

Questions fréquentes

Puis-je suivre séparément des phases comme la conception et le permis ?

Créez-les comme tâches séparées dans le projet. Vos collaborateurs lancent le chrono sur la bonne tâche, et vous voyez où sont passées les heures.

Le chrono fonctionne-t-il aussi sur chantier ?

Oui. Le chrono tourne sur smartphone comme sur ordinateur. Qui le lance au bureau peut continuer sur son smartphone au chantier.

Que deviennent les heures d'un collaborateur qui s'en va ?

Il est archivé, jamais effacé. Les heures restent conservées, aussi pour les projets qui courent encore des années.

Finito se connecte-t-il à mon logiciel de dessin ou à ma comptabilité ?

Non, il n'y a pas d'intégrations. Vous pouvez en revanche tout exporter quand vous voulez, et le propriétaire reçoit chaque mois un export automatique par e-mail.

Sachez à la réception ce que le projet a coûté

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