Finito voor reclamebureaus
Home / Voor wie / Finito voor reclamebureaus
Finito voor reclamebureausElke klant, elke campagne, elk uur. Zonder Excel achteraf.
Een bureau verkoopt tijd, maar houdt die tijd vaak bij in mails, losse sheets en het geheugen van de art director. Finito zet de uren van je team per klant en per project op één plek, klaar om te factureren en klaar voor de loonfiche.
30 dagen gratis, zonder afspraak of kredietkaart. Daarna vanaf €8 per gebruiker per maand.
- Gemaakt in België
- Gegevens in de EU
- Elke wijziging blijft zichtbaar
- Maandelijks opzegbaar
Gebouwd door een bureau, voor bureaus
Finito komt van Moof, een creatief bureau uit Rekkem. We bouwden het eerst voor onszelf, omdat onze eigen uren verspreid zaten over mails, Excel en het geheugen van wie toevallig aan een dossier had gewerkt.
Dat ongeveer kost geld. Een correctieronde die niemand noteert, een snelle aanpassing aan een banner, een telefoontje van twintig minuten over de huisstijl: het zijn kleine dingen die samen een paar uur per week zijn. Een goede urenregistratie voor een reclamebureau maakt dat werk zichtbaar voor je het kwijt bent.
Waar het bij een bureau meestal wringt
Meerwerk dat niemand ziet
De klant vraagt nog één versie, en nog één. Met projecturen en een budget per project zie je wanneer je over de afspraak gaat, bv. 36:00 gewerkt van 50:00 budget, dus 72%. Dan bel je de klant voor het te laat is.
Springen tussen klanten
Een designer zit 's ochtends aan een logo, schuift tussendoor een social post in en eindigt aan een presentatie. Eén tik op de timer per opdracht, en het wisselen kost geen administratie.
Pitches en intern werk
Pitches, eigen website en teamoverleg zijn ook uren. Geef ze een eigen project, dan zie je hoeveel tijd er naar werk gaat dat niemand betaalt.
Wie ziet wat
De eigenaar bepaalt per persoon wie bedragen ziet. Een projectleider volgt het budget op, maar ziet nooit de kostprijs van zijn collega's.
Een voorbeeldweek bij een klein bureau
Een fictief voorbeeld: een bureau met vijf mensen en drie lopende projecten.
Maandag
De planning toont de week. Project Nieuwe website voor Studio Noord staat bij de webdesigner, de lentecampagne voor een fictieve bakkerij bij de copywriter en de grafisch vormgever. Met klik en sleep verschuift de zaakvoerder een taak naar donderdag.
Woensdag
De copywriter vergeet na de lunch de timer te starten. Na 10 minuten zonder lopende timer krijgt ze een melding. Gestart, klaar.
Donderdag
Studio Noord vraagt een extra pagina. Het project staat op 41:30 van 50:00. De accountmanager ziet het en stuurt meteen een prijsvoorstel voor het meerwerk.
Vrijdag
De vormgever werkte twee dagen langer door voor een deadline. De eigenaar beoordeelt die dagen en kiest per dag: overuren, glijdend uurrooster, bijkomende uren of geen overwerk.
Van uren naar factuur en loonfiche
Aan het einde van de maand staan de uren per klant en project klaargezet voor facturatie. De factuur zelf maak je in je eigen boekhoudpakket, ook als je via Peppol factureert. Finito maakt bewust geen facturen, zodat je niet met twee systemen zit die elk een stukje van je boekhouding doen.
Daarna sluit je de maand af. Dan ligt ze vast en wijzigt niemand nog iets. De loonexport gaat als zip-bestand naar je sociaal secretariaat, en een uur dat al geëxporteerd is, gaat nooit een tweede keer mee. Hoe dat werkt, lees je op loonexport voor je sociaal secretariaat.
Tijdsregistratie in 2027
De federale regering wil vanaf 1 januari 2027 een algemene registratie van de arbeidstijd. Volgens het voorontwerp krijg je, als je dan nog niets hebt, tot eind maart 2027 om in regel te zijn. Een prikklok is niet nodig, het systeem moet objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn. De definitieve tekst ligt nog niet vast, dus check je eigen situatie bij je sociaal secretariaat.
Lees wat we nu weten over 2027Wat het kost
Team kost €8 per gebruiker per maand: planning, projecturen en budgetten, overuren beoordelen, recup en verlof, loonexport en het logboek. Pro kost €11 en voegt facturatie-opvolging toe: per klant en project zie je wat nog te factureren is en markeer je uren als gefactureerd. Alle prijzen zijn exclusief btw, maandelijks opzegbaar. Alles op een rij op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
Kan ik retainers en losse projecten apart opvolgen?
Ja. Maak voor een retainer een project met een maandbudget aan uren en voor een losse opdracht een apart project. Je ziet per project hoeveel van het budget al op is.
Maakt Finito ook de facturen voor mijn klanten?
Nee, bewust niet. Finito zet de uren per klant en project klaar. De factuur maak je in je eigen boekhoudpakket.
Kan een medewerker zijn uren van gisteren nog aanpassen?
Een medewerker past enkel aan op de dag zelf. Nadien kan de eigenaar het aanpassen, en de oorspronkelijke registratie blijft zichtbaar in het logboek.
Ziet mijn projectleider wat een medewerker kost?
Nee. Projectleiders zien nooit de kostprijs. Wie bedragen ziet, bepaal je als eigenaar per persoon.
Weet wat je bureau deze maand echt deed
Start je proefperiode van 30 dagen, zet je lopende klanten erin en kijk na een week naar je projecturen. Geen afspraak, geen kredietkaart.
Gratis proberen