Finito voor architecten

Home / Voor wie / Finito voor architecten

Finito voor architecten

Van eerste schets tot oplevering, uur per uur.

Een bouwproject loopt maanden, soms jaren. Ontwerp, vergunning, uitvoeringsdossier, werfopvolging: de uren lopen over al die fases heen. Finito houdt ze bij per project, zodat je achteraf weet of het ereloon de tijd dekte.

30 dagen gratis, zonder afspraak of kredietkaart. Daarna vanaf €8 per gebruiker per maand.

  • Gemaakt in België
  • Gegevens in de EU
  • Elke wijziging blijft zichtbaar
  • Maandelijks opzegbaar

Het ereloon ligt vast, de uren niet

Bij veel architecten wordt het ereloon op voorhand afgesproken, als percentage of als vast bedrag. De uren die je erin steekt, liggen nooit vast. Een bouwheer die drie keer van gedacht verandert over de keuken, een vergunningsdossier dat terugkomt met opmerkingen, een aannemer die op de werf vragen heeft: het tikt allemaal aan.

Wie dat niet bijhoudt, ontdekt pas bij de oplevering dat een project eigenlijk verlies draaide. Een degelijke tijdsregistratie voor een architectenbureau vertelt je dat onderweg, wanneer je nog iets kunt doen.

Eén project, vier fases

Een fictief voorbeeld: Project Woning Lindenlaan, een nieuwbouw voor een gezin. Elke fase krijgt een eigen taak onder het project.

Ontwerp

Schetsen, overleg met de bouwheer, aanpassingen. De ontwerper start de timer op de taak Ontwerp en schakelt over wanneer hij aan iets anders begint.

Vergunning

Plannen, aanvraag en de vragen die erop volgen. Komt het dossier terug met opmerkingen, dan zie je hoeveel extra uren dat kost.

Uitvoeringsdossier

Detailtekeningen, lastenboek, offertes vergelijken. Hier lopen de uren vaak het verst uit, en hier zie je het budget het snelst opschuiven.

Werfopvolging

Werfvergaderingen en werfbezoeken. De timer loopt door op de gsm, dus wie op de werf staat, start gewoon daar en stopt in de auto.

Wat een bureau met een paar architecten nodig heeft

Budget per project

Geef elk project een urenbudget. Je ziet meteen waar je staat, bv. 36:00 van 50:00, dus 72%. Bij een project dat jaren loopt, is dat het verschil tussen bijsturen en achteraf zuchten.

Planning over projecten heen

Wie werkt deze week aan welk dossier? De planning toont het per dag, week of maand. Valt een medewerker ziek, dan zie je welke taken herpland moeten worden en sleep je ze naar een collega.

Deeltijds en vaste roosters

Per medewerker stel je de juiste regeling in: voltijds, 4/5, contracturen, dag- en weekgrens. Elke regeling krijgt een ingangsdatum, zodat oude maanden blijven kloppen als iemand van regime verandert.

Een spoor van wijzigingen

Elke wijziging aan uren blijft zichtbaar in het logboek. Als je ooit moet tonen hoeveel tijd er in een dossier kroop, zit dat er gewoon in.

Werfdagen die uitlopen

Een werfvergadering om half acht, daarna nog een bouwheer om zes uur 's avonds. Zo'n dag wijkt af van het rooster. In Finito beoordeelt de eigenaar die dag en kiest: overuren, glijdend uurrooster, bijkomende uren of geen overwerk. De overuren worden tot op de minuut bijgehouden volgens de Belgische regels, en wie later recup neemt, ziet die automatisch van het saldo gaan. Meer uitleg vind je bij overuren en glijdend uurrooster.

Finito berekent geen overloon of toeslagen. Dat doet je sociaal secretariaat, op basis van de loonexport die je na het afsluiten van de maand doorstuurt.

En wat met de registratieplicht?

Vanaf 1 januari 2027 wil de federale regering dat elke werkgever de arbeidstijd registreert. Volgens het voorontwerp is er een overgangsperiode tot eind maart 2027. Er wordt geen methode opgelegd. Wat precies in de definitieve wet komt, ligt nog niet vast. Vraag je sociaal secretariaat wat het voor jouw bureau betekent.

Alles over tijdsregistratie 2027

Klaar om mee te starten

  • Maak je lopende projecten aan, met de fases als taken
  • Geef elk project een urenbudget
  • Zet je medewerkers erin met hun regeling en ingangsdatum
  • Laat iedereen een week de timer gebruiken, ook op de werf
  • Kijk op vrijdag naar je projecturen en bespreek ze kort

Prijs

Voor projecturen, budgetten en planning volstaat Team, aan €8 per gebruiker per maand. Daar zitten ook overuren beoordelen, recup en verlof en de loonexport voor je sociaal secretariaat in. Wil je per dossier zien wat nog te factureren is en uren als gefactureerd markeren, dan kies je Pro aan €11. Prijzen exclusief btw, minimum 2 gebruikers, jaarlijks betalen geeft 1 maand gratis. Zie prijzen.

Veelgestelde vragen

Kan ik fases zoals ontwerp en vergunning apart opvolgen?

Zet ze als aparte taken onder het project. Je medewerkers starten de timer op de juiste taak, zodat je ziet waar de uren naartoe gingen.

Werkt de timer ook op de werf?

Ja. De timer loopt door op gsm en computer. Wie op kantoor start, kan op de werf verder op de gsm.

Wat gebeurt er met de uren van een medewerker die vertrekt?

Die wordt gearchiveerd, nooit gewist. De uren blijven bewaard, ook voor projecten die nog jaren lopen.

Koppelt Finito met mijn tekenpakket of boekhouding?

Nee, er zijn geen koppelingen. Je kunt wel alles exporteren wanneer je wil, en de eigenaar krijgt elke maand automatisch een export in de mailbox.

Weet bij de oplevering wat het project kostte

Probeer Finito 30 dagen gratis met je lopende dossiers. Zonder afspraak, zonder kredietkaart, maandelijks opzegbaar.

Gratis proberen