Vraag een fotograaf hoe lang een productshoot duurt, en hij zegt een halve dag. Vraag hem hoe lang de opdracht duurt, en het blijft even stil. Er is de moodboard, het mailverkeer, het laden van de wagen, de rit, de shoot zelf, de back-up, de selectie, de retouche en de levering. De nabewerking alleen is vaak meer werk dan de shoot.

Een urenregistratie voor een fotograaf maakt dat zichtbaar. Niet omdat je elke minuut wil aanrekenen, wel omdat je wil weten of je prijs per opdracht nog klopt.

Een evenement op zaterdag, een shoot bij zonsopgang, een lange rit naar een locatie: fotografie loopt zelden binnen een vast rooster. Voor je medewerkers beoordeelt de eigenaar elke dag die afwijkt: overuren, glijdend uurrooster, bijkomende uren of geen overwerk. Overuren worden tot op de minuut bijgehouden, er wordt geen gewerkte tijd weggeknipt en recup gaat vanzelf van het saldo af.

Of reistijd naar een locatie als arbeidstijd telt, hangt af van de situatie en je regeling. Vraag dat na bij je sociaal secretariaat en registreer het daarna consequent als aparte taak. Het overloon en de toeslagen berekent je sociaal secretariaat, op basis van de loonexport.

Met een assistent of retoucheur in dienst kies je Team aan €8 of Pro aan €11 per gebruiker per maand, exclusief btw. Team brengt al overuren, loonexport, recup en verlof. Pro voegt toe dat je per klant ziet wat nog te factureren is. Werk je alleen, dan is er Solo: 1 gebruiker, enkel de timer, maximum 10 projecten. Bekijk de prijzen.