Projecturen opvolgen
Home / Projecturen en budget
Projecturen en budgetWeet wanneer een project over budget gaat, voor het te laat is
Geef elk project een budget in uren. Finito telt de geregistreerde uren mee en stuurt een mail bij 80% en 100%. Zo bespreek je meerwerk met de klant terwijl het nog kan.
30 days free. No meeting or credit card needed.
- Made in Belgium
- Data in the EU
- Every change stays visible
- Cancel any month
Over budget merk je meestal pas bij de factuur
Nog een correctieronde. Een telefoontje van twintig minuten. Een kleine aanpassing tussendoor. Apart lijkt het niets, samen zijn het uren die niemand noteert.
Tel je de uren pas op het einde van het project op, dan is het budget al op en wordt het gesprek met de klant moeilijk. Zie je onderweg dat je op 80% zit, dan bel je de klant terwijl je nog iets kan bijsturen.
Zo volg je een project op
Geef een budget
Een budget in uren per project. In Pro kan het ook in euro.
The team records
Iedereen start de timer op de taak waar hij aan werkt. De uren komen vanzelf op het juiste project.
Finito telt mee
Per project zie je gewerkt, budget en wat nog over is, ook als percentage.
Je krijgt een seintje
Bij 80% en bij 100% van het budget komt er automatisch een mail.
Wat je per project ziet
Gewerkt per dag
De uren per dag en het totaal, per project.
Budget en nog over
Hoeveel er voorzien was en hoeveel er overblijft, in uren en als percentage.
Mail bij 80% en 100%
Je hoeft niet zelf te blijven kijken. Finito laat het weten.
Marge
In Pro: een kost- en verkooptarief per persoon, een budget in euro en de marge per project en klant.
Wat nog te factureren is
In Pro: per klant en project de uren die nog niet gefactureerd zijn. Gefactureerd? Dan vink je het af.
Wie bedragen ziet
Projectleiders zien nooit de kostprijs. In Pro bepaal je per persoon wie bedragen ziet.
Retainers, losse opdrachten en intern werk
Een retainer is een project met een maandbudget in uren. Een losse opdracht krijgt een eigen project. Zo zie je per afspraak hoeveel er al op is. Werk dat elke maand terugkomt, zet je in Pro op als terugkerend project.
Pitches, je eigen website en overleg zijn ook uren. Geef ze een algemeen project zoals Intern of Marketing. Dan zie je zwart op wit hoeveel tijd er naar werk gaat dat niemand betaalt.
Team of Pro?
| Project hours | Team | Pro |
|---|---|---|
| Budget in uren per project | Ja | Ja |
| Mail bij 80% en 100% | Ja | Ja |
| Gewerkt per dag en totaal | Ja | Ja |
| Budget in euro en marge | Nee | Ja |
| Cost and sale rate per person | Nee | Ja |
| Wat nog te factureren is | Nee | Ja |
| Per persoon kiezen wie bedragen ziet | Nee | Ja |
Team kost vanaf €10 en Pro vanaf €14 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, excl. btw. Alles op een rij op de pricing page.
What Finito doesn't do
Finito maakt geen facturen, ook niet via Peppol. Het zet de uren per klant en project klaar, en je factureert in je eigen boekhoudpakket. Zo zit je niet met twee systemen die elk een stukje van je boekhouding doen.
Frequently asked questions
Kan ik een budget in euro geven?
Ja, in Pro. Daar geef je een project ook een budget in euro en zie je de marge, op basis van een kost- en verkooptarief per persoon. In Team werk je met een budget in uren.
Ziet een projectleider wat een medewerker kost?
No. Project managers never see the cost. In Pro, as the owner, you decide who sees what amounts per person.
Kan ik retainers en losse opdrachten apart opvolgen?
Ja. Maak voor een retainer een project met een maandbudget in uren en voor een losse opdracht een apart project. Je ziet per project hoeveel van het budget al op is.
Does Finito create invoices?
Nee, bewust niet, ook niet via Peppol. In Pro zie je per klant en project wat nog te factureren is. De factuur maak je in je eigen boekhoudpakket.
Kan ik een gefactureerd project nog heropenen?
Nee. Een afgerond project kan opnieuw open, behalve als het gefactureerd is. Zo blijft wat je gefactureerd hebt gelijk aan wat in Finito staat.
Kan ik intern werk ook opvolgen?
Ja. Maak een algemeen project zoals Intern of Marketing. Dan zie je hoeveel tijd naar werk gaat dat geen klant betaalt.
Zie deze week al waar je uren naartoe gaan
Zet je lopende projecten in Finito met hun budget en kijk na een week naar de cijfers. 30 dagen gratis, zonder afspraak of kredietkaart.
Try it free