Chaque client, chaque campagne, chaque heure. Sans Excel après coup.

Une agence vend du temps, mais le suit souvent dans des e-mails, des feuilles éparses et la mémoire du directeur artistique. Finito rassemble les heures de votre équipe par client et par projet, prêtes à facturer et prêtes pour la paie.

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30 jours gratuits, sans rendez-vous ni carte de crédit. Ensuite à partir de 8 € par utilisateur et par mois.

Fabriqué en Belgique
Données dans l'UE
Chaque modification reste visible
Résiliable chaque mois

Conçu par une agence, pour les agences

Finito vient de Moof, une agence créative de Rekkem. Nous l'avons d'abord construit pour nous-mêmes, parce que nos propres heures étaient éparpillées entre e-mails, Excel et la mémoire de ceux qui avaient travaillé sur un dossier.

Cet « à peu près » coûte de l'argent. Un tour de corrections que personne ne note, une retouche rapide sur une bannière, un appel de vingt minutes sur la charte graphique : de petites choses qui, ensemble, font quelques heures par semaine. Un bon suivi des heures pour une agence rend ce travail visible avant qu'il ne vous échappe.

Là où ça coince souvent dans une agence

Le travail en plus que personne ne voit

Le client demande encore une version, puis une autre. Avec les heures par projet et un budget par projet, vous voyez quand vous dépassez ce qui était convenu, par ex. 36:00 prestées sur 50:00 de budget, soit 72 %. Vous appelez alors le client avant qu'il ne soit trop tard.

Jongler entre les clients

Une designer travaille le matin sur un logo, glisse un post social entre deux et termine sur une présentation. Un clic sur le chrono par mission, et passer de l'un à l'autre ne coûte aucune administration.

Pitchs et travail interne

Les pitchs, votre propre site et les réunions d'équipe, ce sont aussi des heures. Donnez-leur un projet à part, et vous voyez combien de temps part dans du travail que personne ne paie.

Qui voit quoi

Le propriétaire décide par personne qui voit les montants. Un chef de projet suit le budget, mais ne voit jamais le prix de revient de ses collègues.

Une semaine type dans une petite agence

Un exemple fictif : une agence de cinq personnes avec trois projets en cours.

Lundi

Le planning affiche la semaine. Le projet Nouveau site web pour Studio Noord est chez le webdesigner, la campagne de printemps d'une boulangerie fictive chez la copywriter et le graphiste. D'un glisser-déposer, le gérant déplace une tâche à jeudi.

Mercredi

La copywriter oublie de relancer le chrono après le déjeuner. Après 10 minutes sans chrono, elle reçoit une notification. Relancé, c'est réglé.

Jeudi

Studio Noord demande une page en plus. Le projet en est à 41:30 sur 50:00. L'account manager le voit et envoie aussitôt un devis pour le travail supplémentaire.

Vendredi

Le graphiste a travaillé plus tard deux jours pour une deadline. Le propriétaire valide ces journées et choisit pour chacune : heures supplémentaires, horaire flexible, heures complémentaires ou pas d'heures sup.

Des heures à la facture et à la paie

En fin de mois, les heures par client et par projet sont prêtes pour la facturation. La facture elle-même, vous la faites dans votre logiciel comptable, même si vous facturez via Peppol. Finito ne fait volontairement pas de factures, pour que vous n'ayez pas deux systèmes qui gèrent chacun un bout de votre comptabilité.

Ensuite, vous clôturez le mois. Il est alors figé et plus personne n'y touche. L'export de paie part en fichier zip vers votre secrétariat social, et une heure déjà exportée ne repart jamais une seconde fois. Le fonctionnement est expliqué sur l'export de paie pour votre secrétariat social.

Enregistrement du temps en 2027

Le gouvernement fédéral veut un enregistrement général du temps de travail à partir du 1er janvier 2027. Selon l'avant-projet, si vous n'avez encore rien en place, vous avez jusqu'à fin mars 2027 pour vous mettre en ordre. Une pointeuse n'est pas nécessaire, le système doit être objectif, fiable et accessible. Le texte définitif n'est pas encore arrêté : vérifiez votre situation auprès de votre secrétariat social.

Ce que l'on sait aujourd'hui sur 2027

Combien ça coûte

Team coûte 8 € par utilisateur et par mois : planning, heures par projet et budgets, validation des heures sup, récup et congés, export de paie et journal. Pro coûte 11 € et ajoute le suivi de la facturation : par client et par projet, vous voyez ce qu'il reste à facturer et marquez les heures comme facturées. Tous les prix sont hors TVA, résiliables chaque mois. Le détail figure sur la page des tarifs.

Questions fréquentes

Puis-je suivre séparément les contrats récurrents et les projets ponctuels ?

Oui. Pour un contrat récurrent, créez un projet avec un budget mensuel d'heures, et pour une mission ponctuelle un projet séparé. Par projet, vous voyez quelle part du budget est déjà consommée.

Finito fait-il aussi les factures pour mes clients ?

Non, et c'est voulu. Finito prépare les heures par client et par projet. La facture, vous la faites dans votre logiciel comptable.

Un collaborateur peut-il encore modifier ses heures d'hier ?

Un collaborateur ne peut modifier que le jour même. Ensuite, le propriétaire peut corriger, et l'enregistrement d'origine reste visible dans le journal.

Mon chef de projet voit-il ce que coûte un collaborateur ?

Non. Les chefs de projet ne voient jamais le prix de revient. En tant que propriétaire, vous décidez par personne qui voit les montants.

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Lancez votre essai de 30 jours, ajoutez vos clients en cours et regardez vos heures par projet après une semaine. Pas de rendez-vous, pas de carte de crédit.

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